Privacy Policy

Ajde, biti ročan. Ko se vpišeš na katero od naših storitev ali se preprosto povežeš z nami, sprejmemo osnovne podatke. Ime, e-pošta, telefonska številka — ništavnega. Včasih vzamemo tudi informacije o tvojih oziroma otroku vaših izobraževalnih potrebah, ker pač moramo vedeti, s čim se sploh ukvarjaš. Če plačaš kaj online, so tu podatki o plačilu (čeprav jih nikoli ne shranjujemo popolnoma — to je prepuščeno zagotovljenim plačilnim sistemom). In seveda — cookies. Mali piškotki v brskalniku. Uporabljamo jih za to, da vidiš, kaj ti je sploh zanimivo, ne pa da te špionaž.

Podatke uporabimo za to, kar si pričakoval: da ti pošljemo obvestila o tečajih, da te kontaktiramo glede vpisa, da spremljamo tvoj napredek v izobraževalnem procesu. Več kot očitno. Ne prodajamo tvoje podatke nikomur — res ne. Nismo taka šola. Samo včasih s podatki delimo s tretjimi strankami, ki nam pomagajo z infrastrukturo (kot je podjetje, ki upravlja naš spletni strežnik), ampak so tudi oni zavezani, da varujejo tvoje podatke, kot da so njihovi lastni. Občasno pošljemo tudi kaj poudarkov o novih programih ali kaj takega, ampak če si ne želi e-mailov, nam samo povej in te umaknem s seznama. Enostavno.

Uporabimo šifriranje za vse komunikacije — to pomeni, da nekdo ne more preprosto prestreči tvoje podatke med prevozom na strežnik. Tudi dostop do baz podatkov je omejen na tiste, ki jih resnično potrebujejo. In redno pregledujemo, kako varujemo stvari, ker se varnostne grožnje nenehno spreminjajo. Če bi se slučajno kaj zgodilo (in upamo, da se ne), smo po zakonu obvezani, da te nemudoma obvestimo. Ni nikakršnega čakanja — samo pravim. Naš inštitut sedi na Gosposvetski cesti 65 v Novem Mestu že leta, in v tem času smo razvili procedures za zaščito podatkov, ki jih resno jemljemo.

Imam pravice, resno. Lahko vprašaš, katere podatke imamo o tebi — in jih moraš dobiti v razumnem času, ne čez tri mesece. Če so napačni, jih mogu popravit. Če te navaž naši e-maili, jih lahko briši. Celo popolnoma briši podatke, čeprav so nekaterim stvari malo zapletene (npr. računovodski zapisi, ki se morajo hraniti po zakonu). Ako počutiš, da nismo ravnali prav s tvojimi podatki, lahko vloži pritožbo pri pristojnem organu. Toda upam, da to ne bo potrebno — ker se jaz temu izogibam rajši.

Ker smo šola, pogosto delamo s podatki otrok. Tukaj je pravilo preprostejšo: starši ali skrbniki morajo dati dovoljenje. Otroci sami ne morejo skleniti dogovorov o zasebnosti — to je v redu samo za starejše kot 16 let v Evropi. Tudi v šoli varujemo podatke otrok s posebno pazljivostjo. Starši lahko kadarkoli vprašajo o podatkih svojega otroka in jih tudi dobijo. In če želi otrok vedeti o svojih podatkih, je to popolnoma v redu — lahko nas pošlje ali pride osebno. Smo na Gosposvetski cesti 65 ali pa pokliči +386 4 940 73 51.

Včasih spremenimo politike — ker se stvari spreminjajo, varnost se spreminja, zakoni se spremenijo. Če bo kaj kaj važnega na spremembi, te to obvestimo. Odprto povemo, kaj se spreminja in zakaj. Če se ne strinjasz s spremembami, lahko prekinueš pogodbo — ampak upam, da te bo naša politika zadovoljila, kot je sedaj. Zadnja posodobitev te politike je bila december 2024. Preveri to včasih, če te zanima stanje stvari.

Vprašanja? Kaj se zanima? Pošlji nam e-mail na [email protected]. Ali pa pokliči na +386 4 940 73 51. Odgovorili ti bomo. Resnično. Ali pa pride do nas na Gosposvetsko cesto 65, 5529 Novo Mesto — tam smo in radi pogovarjamo osebno. Pri Oak Inštitutu je zaupanje temelja, in to velja tudi za zaščito podatkov.